mybusynessSanal Yaka nedir?
Şirketinizde bugün iki çalışan katmanı var: beyaz yaka ve mavi yaka. Sanal Yaka üçüncüsüdür — departmanın tekrar eden masa işini üstlenen dijital çalışan katmanı. İnsanın yerine geçmez; insanın önüne karar verilmeye hazır iş koyar.
Beyaz yaka
Karar veren, planlayan, imzalayan insan. Yetki ve sorumluluk onda kalır.
Mavi yaka
Üreten, sevk eden, sahada işi yürüten insan. Fiziksel iş onun elinde.
Sanal Yaka
Departmanın tekrar eden masa işini üstlenen dijital çalışan katmanı. Hazırlar, hesaplar, dosyalar — kararı insana bırakır.
Neden üçüncü bir yakaya ihtiyaç var?
Beyaz yaka karar vermek, mavi yaka üretmek için var. Aradaki tekrar eden masa işi ise ikisinin de zamanını yiyor ve kadro büyümediği için birikiyor.
Masa işi büyüyor, kadro büyümüyor
Fatura girişi, KDV kontrolü, bordro hazırlığı, teklif karşılaştırma, sözleşme okuma — hepsi her ay tekrar eder ve hepsi zaman yer. Bu yük arttığında KOBİ genelde yeni personel alamaz.
Bilgi tek kişinin kafasında kalıyor
Muhasebeci izne çıkınca vade takibi durur, İK sorumlusu ayrılınca özlük düzeni bozulur. Sanal yaka aynı işi aynı kurala göre yapar; kurum hafızası kişiye bağlı kalmaz.
Hata pahalı, geri dönüşü zor
Yanlış KDV, atlanan vade, eksik SGK bildirimi doğrudan para ve ceza demek. Hesapları kod yaptığı için sanal yakanın çıktısı her seferinde aynı kuralla üretilir.
Nasıl çalışır?
Üç adım, her seferinde aynı: iş verirsiniz, sanal yakanız hazırlar, sahibi departman kesinleştirir.
İşi tarif edersiniz
Kendi cümlenizle yazarsınız: "Şu tedarikçiye kasım faturasını hazırla" ya da "Bu ay bordroyu çıkar". Dosya bırakabilirsiniz.
Sanal Yakanız hazırlar
İlgili departmanın sanal yakası işi üstlenir, adımları yürütür, tutar ve tarih hesaplarını kod tarafında yapar, sonucu kayıt hâlinde çıkarır.
Sahibi departman kesinleştirir
Kayıt, işin sahibi departmanın gözden geçirmesine düşer. Fatura Muhasebe’de, bordro İK’da, hukuk avukatta kesinleşir. Karar insanda kalır.
Nerede sınırı var?
Sınırlar pazarlama cümlesi değil, kodda tanımlı kilitlerdir. Ne yapabildiği kadar ne yapamadığı da nettir.
Para hareketi kapalı
Havale, ödeme ve beyanname gönderimi kod seviyesinde sanal yakaya kapalıdır. Şirket ayarı bile bu kilidi gevşetemez; hazırlığı sanal yaka yapar, işlemi yetkili insan yürütür.
Hukuk avukatta finalleşir
Legal AI riskli maddeyi işaretler ve redline önerir. Hukuki çıktı, yetkili avukat onayından geçmeden finalleşmez ve dışa aktarılamaz.
Veri şirket sınırında kalır
COPAI kimlik ve mali bilgiyi dış modele çıkmadan maskeler; hassas içerik yalnız şirket içi modele gider, sır niteliğindeki içerik hiçbir modele gönderilmez.
Her adım kayıt altında
Her sanal yaka işi, model çağrısı, maskeleme ve kesinleştirme kararı zincirli özetle yazılır. Kaydın sonradan değişmediği matematiksel olarak gösterilir.
Beyaz yaka, mavi yaka ve artık sanal yaka. Üçü aynı şirkette birlikte çalışır: sanal yaka hazırlar, beyaz yaka karar verir, mavi yaka işi sahada yürütür.
Okumak bir şey, çalışırken görmek başka
Kart bilgisi istenmez. İlk 3 gün ücretsiz. Deneme bitse bile hiçbir kaydınız silinmez: yalnız yeni iş başlatma durur, belgeleriniz ve denetim iziniz olduğu gibi durur.